В нынешних условиях все больше и больше людей работают дома. Телеработа позволяет им найти лучший баланс между работой и личной жизнью, обеспечивая более гибкий график и большую самостоятельность в организации своего дня. Она позволяет избежать ненужных поездок на работу, что экономит драгоценное время, и может повысить производительность труда, уменьшить количество отвлекающих факторов и повысить уровень удовлетворенности работой. Однако это может стать серьезным испытанием для тех, кто никогда не работал удаленно, так как это предполагает принятие на себя новых обязанностей и требует умения эффективно управлять собой. Вот восемь советов по работе из дома от Liberty Insurance, которые помогут вам оставаться продуктивным, работая из дома в этой новой норме.
Как быть продуктивным, работая из дома
Установите рабочее время
Хотя может быть соблазнительно не заводить будильник, если вы хотите быть продуктивным, вам необходимо придерживаться расписания. Поскольку вы будете работать с другими людьми и вам придется отвечать на электронные письма, присутствовать в корпоративном чате или отвечать на видеозвонки, важно, чтобы вы подстроили свой рабочий день под рабочее время вашей компании. Установление рабочего времени также поможет защитить вашу личную жизнь и не позволит телеработе поглотить каждую минуту вашего дня.
Устройте пространство только для работы
Для продуктивной работы из дома лучше всего разделить рабочее пространство и пространство для отдыха. Если у вас есть офис, вам будет легче адаптироваться и сосредоточиться. Важно обустроить это пространство так, чтобы вы чувствовали себя комфортно.
Помните, что работа в приятной и упорядоченной обстановке повысит вашу производительность. Если вы не можете превратить комнату в своем доме в офис, по крайней мере, позаботьтесь о наличии письменного стола. Избегайте лежать на диване и работать, потому что ваша производительность резко упадет, так как ваш мозг будет сразу ассоциировать это пространство с отдыхом и покоем, отрывая вас от работы.
Установите рабочий распорядок
Даже если у вас есть домашний офис, вы должны придерживаться распорядка, аналогичного тому, которому вы следовали бы, собираясь на работу. Не оставайтесь весь день в пижаме. Собирайтесь и одевайтесь так, как будто вы идете в офис, это поможет вашему мозгу подготовиться к переходу в рабочий режим. Организуйте распорядок дня, подобный тому, которому вы следовали в офисе: планируйте короткие перерывы и не ешьте, сидя перед компьютером.
Эти небольшие перерывы очень важны, потому что они позволят вам вернуться к работе с еще большей энергией и свежими идеями. Избегайте заниматься домашними делами в установленные вами рабочие часы, потому что вы потеряете концентрацию и рабочий ритм.
Планировать приоритетные задачи
Работа из дома — это не то же самое, что работа в офисе, где руководители проектов обычно жестче контролируют ежедневные задачи, чтобы убедиться, что ничего важного не осталось невыполненным. Чтобы быть продуктивным, вы должны стать сами себе начальником, а это значит научиться управлять своим временем и саморегуляции.
Перед началом работы потратьте хотя бы 10 минут на организацию своего дня. Проверьте, какие задачи у вас еще не выполнены, и упорядочьте их по приоритетности. Старайтесь быть объективным и не планируйте больше задач, чем вы можете сделать, потому что в итоге вы будете перегружены и разочарованы.
Используйте пики своей продуктивности
Ваш уровень энергии, мотивации и концентрации будет меняться в течение дня. При удаленной работе важно знать, когда происходят эти пики продуктивности, чтобы планировать свой график с учетом этого. Большинство людей более продуктивны в первой половине дня, поэтому лучше потратить эти часы на более сложные проекты, требующие большей концентрации внимания и энергии.
Вы можете потратить свои менее продуктивные часы на задачи, которые более повторяются или требуют меньше умственных усилий, например, на проверку рабочей электронной почты или планирование задач на завтра.
Избегайте технологических отвлекающих факторов
Когда вы работаете дома, никто не контролирует, что вы делаете, поэтому вы можете выработать непродуктивные привычки. Чтобы уложиться в сроки, вам придется соблюдать строгую дисциплину: не проверять личные сообщения, не просматривать социальные сети и не читать новости в рабочее время. Маленькие хитрости, такие как выход из учетных записей, могут послужить сдерживающим фактором и предотвратить автоматический вход в систему.
Вы также можете использовать приложения для блокировки доступа к социальным сетям во время работы. А если вы хотите пойти еще дальше, существуют приложения типа Strict Workflow, которые позволяют создать черный список сайтов, на которые вы не сможете зайти из Chrome в течение указанного вами периода времени.
Неплохо также иметь своего рода резервную систему на случай возникновения технических проблем. Бывают случаи, когда у вас возникают проблемы с зарядкой mac или ваш компьютер не включается. Важно не паниковать, особенно если у вас приближается крайний срок. Подумайте о запасном ноутбуке или об использовании телефона для набора документов. Когда мы сталкиваемся с техническими проблемами, это может замедлить весь наш день, а проблемы с компьютером могут возникнуть в те дни, когда вам действительно нужно что-то сделать!
Используйте инструменты управления временем
Если вы никогда не работали дома, в первые несколько дней вам может быть трудно сосредоточиться на задаче, или вы можете обнаружить, что ваша продуктивность ниже, чем вы думали. В этом случае приложения для управления временем могут стать вашими союзниками.
Приложения для повышения продуктивности, такие как RescueTime или Harverst, помогут вам отслеживать количество времени, которое вы уделяете каждой задаче, чтобы вы могли обнаружить черные дыры, в которых, кажется, исчезают минуты. Вы также можете использовать таймеры, такие как TomatoTimer, чтобы планировать блоки времени максимальной концентрации с перерывами на отдых.
Поддерживайте связь с коллегами
Чтобы эффективно работать из дома, вы должны быть в курсе всех изменений, происходящих в компании, которые могут повлиять на ваши проекты. Это означает, что вы должны поддерживать постоянную связь не только со своим начальником или координаторами проектов, но и со своими ближайшими коллегами.
Такой систематический контакт поможет вам лучше выполнять свои обязанности, а также облегчит одиночество и чувство разобщенности, которые вы можете испытать, работая дома.
Как оставаться продуктивным с детьми дома?
Если у вас есть дети, работать дома может быть вдвойне сложнее, поскольку дети шумные и легко скучают. Соответственно, вы должны рассчитывать на то, что ваш партнер разделит с вами бремя обязанностей по уходу за детьми. Продумайте распорядок дня, реалистичный и адаптированный к вашим потребностям. Помните, что лучше работать меньше часов, но без перерывов, чтобы извлечь из них максимальную пользу, чем расстраиваться из-за того, что вам приходится прекращать свои дела, чтобы постоянно присматривать за детьми.
Хороший вариант — просыпаться раньше, чтобы воспользоваться теми часами, когда ваши дети, возможно, еще спят. Если ваши дети уже ходят в школу, то, скорее всего, у них будут онлайн-уроки и им нужно будет делать домашние задания. Вы можете воспользоваться этими часами для выполнения самых сложных заданий. Технологии и видеоигры также могут стать вашими союзниками. Если вы живете с другими людьми, включая братьев и сестер, родителей или соседей по квартире, важно, чтобы они уважали ваш рабочий график и не мешали вам работать. Помните, что вашему мозгу требуется в среднем 23 минуты, чтобы перефокусироваться и работать с максимальной производительностью после отвлечения. Поэтому если вы работаете дома, это не значит, что вы свободны дома.
