Советы по эффективному управлению рабочей нагрузкой, чтобы уберечь себя от выгорания

Когда вы только начинаете работать, обычно вы полны энтузиазма и духа. Это новый захватывающий аспект вашей жизни; именно тогда вы становитесь независимым и начинаете отвечать за себя. Также очень часто бывает, что вы перегружаете себя работой из-за своего энтузиазма и испытываете спад производительности и эффективности. Этот крах терапевты обычно называют "выгоранием".

Выгорание может произойти по многим причинам. Возможно, вы перетруждаетесь или берете на себя слишком много ответственности. Это также может быть ситуация, когда вы взяли на себя задачу, которая, по вашему мнению, слишком трудна для вас, и это заставляет вас напрягаться, пытаясь доказать свою состоятельность.

Самая распространенная причина, однако, заключается в том, что вы не научились балансировать свою рабочую нагрузку. Первый шаг к тому, чтобы избежать такого рода выгорания, — это выявление признаков выгорания и борьба с ними.

Признаки, указывающие на то, что у вас большая рабочая нагрузка

Чтобы определить, как выглядит выгорание, нужно сначала ответить на вопрос — как определить, что у вас большая нагрузка. Вот 12 признаков того, что вы близки к выгоранию из-за нерегулярной или большой рабочей нагрузки:

  • Вы работаете больше часов, чем следовало бы.
  • Вы не можете определить, как выглядит ваш баланс между работой и личной жизнью.
  • Вы постоянно находитесь в состоянии стресса.
  • Вы испытываете приступы паники, когда думаете или говорите о работе.
  • Вас одолевает вялость, и вы находите причины, чтобы не работать.
  • Вас постоянно манят другие возможности.
  • Вы чувствуете, что постоянно жонглируете слишком большим количеством обязанностей.
  • Вы замечаете резкое снижение качества своей работы.
  • Вы чувствуете себя несчастным, когда думаете о своей работе.
  • Вы начинаете обижаться на себя и своих близких из-за работы.
  • Вы перестали проводить время с друзьями и семьей, причем основной причиной этого является работа.
  • Вы постоянно переносите и перепланируете множество дел, чтобы уложиться в срок.
  • Если вы заметили хотя бы один из этих признаков, важно сделать шаг назад и оценить ситуацию.

Большая рабочая нагрузка

Как большая рабочая нагрузка может негативно повлиять на вас?

Основная причина, по которой вам следует пересмотреть свой рабочий режим, заключается в том, что существует прямая связь между чрезмерной рабочей нагрузкой и связанными со стрессом проблемами со здоровьем, такими как высокое кровяное давление и тревожность. Негативная нагрузка может иметь катастрофические последствия для вашей жизни. Вот 5 способов негативного воздействия на вас чрезмерной рабочей нагрузки.

1. Депрессия

Одним из самых опасных и распространенных побочных эффектов слишком напряженной работы является то, что она может ввергнуть вас в глубокую депрессию. Переутомление может до такой степени нагружать мозг, что это приводит к изменению химических веществ мозга. Это изменение химических веществ мозга может нанести вред вашему психическому здоровью.

2. Плохое сердечное здоровье

Стресс, вызванный переутомлением, является основной причиной высокого кровяного давления, а это, в свою очередь, может привести к опасным сердечно-сосудистым заболеваниям. Стресс является одной из основных причин остановки сердца, инфарктов и инсультов.

3. Беспокойство

Этот тип психического заболевания подкрадывается незаметно. Очень распространенный побочный эффект переутомления, тревога может стать полноценным заболеванием. Он может проявляться в любой форме, приводить к резким срывам и наносить ущерб личным отношениям. Вы также рискуете получить социальную тревогу, которая может повредить вашим рабочим отношениям или даже помешать вам взаимодействовать с обществом в целом.

Тяжелая тревога

4. Бессонница

Чрезмерная рабочая нагрузка означает, что вы не будете спать по ночам, а иногда и несколько ночей подряд в течение недели. Это может привести к нарушениям сна, таким как бессонница. Бессонница, как и другие упомянутые побочные эффекты, является полноценным заболеванием, которое может нанести огромный ущерб вашей повседневной жизни и общему здоровью.

5. Нарушенное суждение

Переутомление может привести к неправильному принятию решений. Когда у вас слишком много работы и вы не можете справиться со всем этим, есть шанс, что все решения, которые вы принимаете, будут приниматься в условиях крайней необходимости. Принятие решений в стрессовом и неясном состоянии может привести к неадекватным суждениям, которые могут дорого вам обойтись.

Как эффективно справляться с большой рабочей нагрузкой

Чтобы не столкнуться с негативными побочными эффектами выгорания, необходимо принять меры предосторожности и профилактики. Для этого вам необходимо разработать основные стратегии и навыки управления рабочей нагрузкой.

1. Не перегружайте себя обязательствами

Вступая в трудовую жизнь, легко переборщить с объемом выполняемой работы. Будьте внимательны к тому, сколько вы берете на себя, и научитесь заканчивать работу, прежде чем браться за новую. Это ключ к созданию баланса на рабочем месте, чтобы вы чувствовали себя менее напряженно и более продуктивно.

2. Выйдите из системы

Будь то ноутбук или офис, очень важно научиться отключаться от работы. Установите для себя время для завершения работы и заканчивайте свой день в это время каждый день. Независимо от обстоятельств, заканчивайте свой день вовремя. Вполне нормально иногда начинать день пораньше, но никогда не работайте дольше, чем нужно, так как это может повлиять на другие аспекты вашей жизни.

3. Успокоиться

Тщательно планируйте свою работу. Всегда лучше начинать медленно, достигать пика, а затем сбавлять темп. Не беритесь за работу, которая кажется более тяжелой к концу дня. Сматывание — это способ сказать вашему мозгу, что нужно расслабиться к концу рабочего дня, чтобы вы могли лучше сосредоточиться в начале.

4. Сделайте глубокий вдох

Дыхательные упражнения отлично помогают успокоиться, когда вы чувствуете себя перегруженным. Практикуйте дыхательные упражнения, когда уходите в офис и когда приходите в офис. Делайте то же самое, когда вы начинаете обеденный перерыв и заканчиваете его. Наконец, завершите свой день, сделав пару глубоких вдохов после окончания работы в офисе, а затем еще раз, как только покинете помещение офиса. Это поможет вам сосредоточиться и принять вызовы дня, а в остальном — заземлиться.

5. Делегируйте

Не работайте в одиночку; если вы работаете в команде, найдите людей, которые могут помочь вам эффективно выполнить работу, и делегируйте им часть своей работы. Разделяйте нагрузку, потому что это более эффективно, а также потому, что разделение нагрузки снижает стресс для всех участников процесса. Работайте в команде.

Делегируйте свою работу

6. Управляйте своим временем

Организуйте себя; переутомление обычно сопровождается неэффективным управлением временем, что постепенно приводит к неуправляемой нагрузке. Выполняйте свою работу в срок; соблюдайте сроки или делегируйте работу кому-то другому, чтобы она была выполнена. Очень важно, чтобы вы не брали работу домой и не пытались наверстать упущенное.

7. Баланс между работой и личной жизнью

Важно, чтобы вы соблюдали баланс между работой и остальной жизнью. Заведите отдельные номера для работы и дома и не отвечайте на рабочие звонки дома. После работы отключите рабочий телефон и не просматривайте рабочую электронную почту. Отключайтесь от работы до тех пор, пока не придет время вернуться к ней снова.

8. Расставьте приоритеты

На работе расставляйте приоритеты и распределяйте задачи — это очень важно как для управления временем, так и для управления работой. Составьте прагматичный список приоритетов и убедитесь, что вы вовремя выполняете высокоприоритетные задачи. Очистите свой список приоритетов, прежде чем браться за новые проекты и работу.

9. Общение

Это очень важно для того, чтобы не переутомляться. Четко общайтесь со всеми участниками работы; если вы отстаете от проекта, держите людей в курсе дела. Если вы собираетесь пропустить крайний срок, сообщите об этом вышестоящему руководству. Если у вас больше работы, чем вы можете выполнить, сообщите об этом и делегируйте работу или поручите ее кому-то другому. Если у вас полно дел, а на вас сваливается новая работа, научитесь говорить "нет" или попросите вернуться к ней позже. Четкая коммуникация также облегчает нагрузку на управляющую команду и позволяет начальству перераспределять задачи по мере необходимости.

10. Размышляйте

Оставляйте в своей работе время для размышлений. Прежде чем завершить проект или подписать задание, оцените его сами. Обязательно записывайте, когда ваши начальники или коллеги упоминают что-то, что они видят, а вы нет, и постарайтесь обдумать их стратегию или вклад, а также то, насколько они обоснованы. Размышляйте над прошлыми проектами после их завершения и записывайте, что было сделано правильно, а что нет.

Размышляйте о своей работе

Когда вы просите у кого-то совета, как справиться с большой нагрузкой, помните, что он может дать вам только те решения, которые работают для него самого. Если вы беспокоитесь, что ваша нагрузка слишком велика или что вы находитесь в сложной рабочей ситуации, которую вы не можете контролировать, поговорите со своим начальством, персоналом отдела кадров и, если необходимо, с психотерапевтом. Это поможет вам получить необходимую помощь, чтобы справиться со своей трудовой деятельностью и избежать опасного выгорания.

Также Вас может заинтересовать:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *